Prosjektering

Hvilket ansvar tar du på deg ved å være ansvarlig prosjekterende?

Det stilles en rekke krav til prosjekterende, og noen nevnes her;

• Innfri kvalifikasjonskrav for en selv/UE
• Påse kvalitetssikring
• Produktdokumentasjon
• Situasjonsplan
• Avfallskartlegging
• Påse sikringstiltak
• Ivaretakelse av grensesnitt
• Varslingsplikt ved endringer eller ulovlige forhold
• FDV
• Avvikshåndtering

Hvordan imøtekommer du kravet til kvalitetssikring av prosjektering?

Man må ha en skriftlig rutine som beskriver hvordan man kvalitetssikrer egen prosjektering. Rutinen skal beskrive hvordan det sikres at tekniske krav til byggverk/anlegg er oppfylt. Rutinen skal også beskrive hvordan krav i planbestemmelser, vilkår gitt i tillatelser og eventuelle særskilte krav til prosjekteringen er oppfylt.

Når rutinen er på plass, så skal den anvendes i praksis, og det vil si at man må kunne dokumentere at rutinen og regelverket følges. Det å dokumentere utført kvalitetssikring av prosjekteringen kan gjøres gjennom utfylling av sjekklister eller tilsvarende. Det er viktig at sjekklister kan identifisert med tiltak, kommunenavn og gårds- og bruksnummer. 

Utførelse

Hvilket ansvar tar du på deg ved å være ansvarlig utførende?

Det stilles en rekke krav til utførende, og noen nevnes her;

• Innfri kvalifikasjonskrav for en selv/UE
• Påse kvalitetssikring mot produksjonsunderlag
• Produktdokumentasjon
• Evt plassering av tiltak iht situasjonsplan
• Følge opp avfallsplaner og miljøsanering
• Påse gjennomføring av sikringstiltak
• Ivaretakelse av grensesnitt
• Levere grunnlag for gjennomføringsplan
• Varslingsplikt ved feil i prosjektering, endringer eller ulovlige forhold
• FDV
• Avvikshåndtering

Hvordan imøtekommer du kravet til kvalitetssikring av utførelse?

Man må ha en skriftlig rutine som beskriver hvordan man kvalitetssikrer egen utførelse. Rutinen skal beskrive hvordan det sikres at utførelsen er i samsvar med produksjonsunderlaget (det kan være f.eks tegninger og beskrivelser). Rutinen må også innebære sikring av at eventuelle vilkår gitt i tillatelser eller særskilte krav til utførelsen er oppfylt. 

Dokumentasjon av at rutinen følges kan gjøres gjennom utfylling av sjekklister. Her er det viktig at det refereres til hvilket produksjonsunderlag utførelsen er kontrollert opp i mot (f.eks tegningsnummer/revisjonsnummer). Det er viktig at sjekklister kan identifisert med tiltak, kommunenavn og gårds- og bruksnummer. 



Innleie av andre foretak som arbeider på din ansvarsrett

Hvordan imøtekommer du kravet til vurdering og oppfølging av UK/UE?

Dersom man tilknytter deg andre virksomheter som arbeider på din ansvarsrett og ikke erklærer egen i prosjektet må du ha rutiner for hvordan man vurderer og styrer underkonsulenter/underentreprenører (UK/UE). Det vil si hvordan man sikrer at UK/UE er kvalifisert for den jobben de skal gjøre og hvordan de skal styres i løpet av prosjektperioden. Av rutinene man har skal det også komme frem en avgrensning av hva virksomheten har kompetanse til å ta på seg av oppgaver innen sine godkjenningsområder som ansvarlig prosjekterende og utførende.

Vurdering og oppfølging av UE/UK må også dokumenteres, dette kan man f.eks gjøre gjennom å ha en god sjekkliste som fylles ut, og samle inn tilhørende dokumentasjon.

Man er også ansvarlig for at utførelsen dokumenteres og man må følge opp at man får inn kvalitetssikringsdokumentasjon fra de innleide/at kvalitetssikringsdokumentasjon utarbeides.

Avvikshåndtering

Når det gjelder avvikshåndtering etter Plan- og bygningsloven så er det kvalitetsavvik som omhandles (HMS- avvik faller inn under Internkontrollforskriften).

Man er pliktig til å ha rutiner for å identifisere, behandle og lukke kvalitetsavvik, i tillegg til at det arbeides for å forebygge gjentakelse. I praksis betyr dette at man må sørge for at avvik meldes inn i kvalitetssikringssystemet, behandles og lukkes. Avviksbehandlingen skal også vise til forebyggende tiltak for å hindre gjentakelse, da forbedring er målet med avviksrapporteringen.